[学科网首页]学科网对话改变传统办公模式，让管理更容易!

[学科网首页]【学科网对话】改变传统办公模式，让管理更容易!

【编者按】在教学信息化日益普及的今天，学校的管理信息化也变得日益重要。经过学科网８年的OA办公核心技术积累，全国3万多所学校的参与调研，学易智慧校园力求从成千上万个需求中提炼出最符合学校管理的需求，帮助学校寻找符合自身的信息化管理方式，让学校管理更容易！

本期访谈我们请到的是学易智慧校园的产品总监及技术经理，他们将为我们深度解读这一校园信息化产品。

学易智慧校园产品总监葛进（左） 技术总监任海涛（右）

·学易智慧校园，学校管理的信息化助手

学科网：学易智慧校园是什么？

葛进：标准化去定义智慧校园是什么比较死板，而且大家不容易理解，那就通俗点讲：学易智慧校园就是学校管理的信息化助手，通过它来实现学校管理、教育的信息化，它是学校未来发展必不可少的基础组成之一。

学科网：请问研发学易智慧校园的初衷是什么？

葛进：说到初衷，不得不谈及学科网的宗旨：“改变传统教学方式，让学习更容易”，所以我们在竭诚帮助解决学校、老师、学生、家长所面临的问题。他们面对的不仅仅是教学方式方面的问题，还有很多管理方面的问题，比如：如何有效的调配学校的教学资源？如何实现管理过程可控化？如何解决管理中的各种瓶颈？等等这些问题一直以来都困扰者教育工作者，所以改变学校的管理方法，帮助学校寻找到符合学校自己的管理方法，成为我们研究的重点，因而我们的出发点是为了帮助学校寻找符合自身发展的信息化管理方法，让管理更容易！

·实现学校高效管理，极具核心竞争力

学科网：学易智慧校园对用户提供的服务内容都有哪些？它的核心竞争力是什么？

任海涛：首先，从产品角度来说，我们根据学校日常管理过程中涉及的内容，进行了提炼：校务管理、教务管理、教研管理、荣誉管理、教师管理、资产管理、成绩管理、报名管理、德育管理；

同时售后服务的好与坏直接关系到产品的好与坏，所以学易智慧校园提供售前、售中、售后服务，全方位跟进学校信息化管理进展，提供贴身式保姆服务！

学科网：学易智慧校园与部门其他产品有何本质的不同吗？

任海涛：公司其他产品主要是和资源相关，以“改变传统教学方式，让学习更容易！”为宗旨，推动教育的公平化，而学易智慧校园是以改变传统管理方式，让管理更高效为宗旨，推动学校管理信息化的发展，因而公司其他产品更偏重于内容，学易智慧校园更偏重于工具，但其本质上都是教育的一种资源，共同目标都是为了推动教育的进一步发展，实现教育的公平化、信息化！

学科网：如今校园管理面临众多问题，学易智慧校园将如何帮助学校对相关资源高效、有序地进行管理？

葛进：信息化管理的最终目标还是人，因而如何管理取决于人在其中的作为，学易智慧校园针对学校在正常运转中涉及的人员，为其提供了各自相应的角色动作，明确了不同角色的职责，从而达到高效管理、有序运作的目的。

学科网：学易智慧校园对学校的发展及现代化管理能够起到什么作用，它的亮点是什么？

任海涛：作为信息化全员应用的第一台阶，学易智慧校园可以将学校所有教师的基础管理工作凝聚到一套系统中，从而加强沟通与联系，方便交流与互动，实现工作效率的大幅提升。1、实现高效协作和沟通；2、规范审批流程提高审批效率；3、工作任务有迹可查，避免消极怠工和扯皮推诿；4、打造信息化门户和集成平台；5、快捷的信息发布；6、提供快捷的知识储存于调取通道；

除了以上直接提升工作效率的功能外，学易智慧校园协同办公系统还起到主力学校文化建设的作用，通过学校论坛、学校动态、单位新闻、活动通报、领导心声、调查问卷等栏目的聚集设置，提高教师的发声频率，提高主人翁意思，有利于提高团队意识和贯彻学校的价值观，从侧面助理了对“人”的管理，深化了效率提升的实质。

·迎难而上，磨练是完美的必经之路

学科网：在研发学易智慧校园过程中遇到的困难？

任海涛：技术上肯定是经历了很多困难，我们公司从07年开始组织人手进行开发研制，团队规模达30人，历经八年才正式推出，在此期间我们掌握了OA办公的核心技术，我们精益求精，不断完善相关核心技术；其实最大困难不是技术上的问题，最大的苦难是去了解中国教育到底需要什么样的管理方式，因而八年开发的过程也是同全国3万多所学校沟通的过程，目前学科网与全国3万多所中学达成合作关系，因而如何从成千上万个需求中提炼出最符合学校管理的需求是我们面对的最大困难，不过我们历经八年，我们做到了，而且随着时间的推移，学易智慧校园将更加完善！

学科网：在学易智慧校园使用中有哪些注意事项？

任海涛：正如一千个人眼中有一千个哈姆雷特，学易智慧校园虽然汲取了大量学校的需求，但世界上是没有完美产品的，而且管理方式的转变往往带来一定量的不适，新事物的出现必然有其反对者，因而我们希望学校在使用过程中能够沉着冷静地去看待智慧校园在不同使用者中的不同反馈，我们会帮助学校寻找符合自身的信息化管理方式，让学校管理更容易！

【后记】学校管理并不是一朝一夕之事，我们期待今后会有更多像学易智慧校园这样优秀的产品可以帮助学校解决方方面面的问题，让学校管理变得更轻松。

[学科网首页]【学科网对话】改变传统办公模式，让管理更容易!

https://m.oubohk.cn/gaokao/332694/